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Alles, was Sie über Secure Notes wissen müssen

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Erste Schritte

Secure Notes ist eine leichtgewichtige macOS-App, die außerhalb des Mac App Store vertrieben wird. So installieren Sie die App:

  • Laden Sie die .dmg-Datei von der offiziellen Website oder der Release-Seite herunter.
  • Öffnen Sie die .dmg-Datei und ziehen Sie Secure Notes in Ihren Programme-Ordner.
  • Beim ersten Start kann macOS Gatekeeper die App blockieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das App-Symbol und wählen Sie Öffnen, dann klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Öffnen.
  • Alternativ gehen Sie zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit und klicken Sie neben dem Secure Notes-Eintrag auf „Trotzdem öffnen".

Secure Notes erfordert macOS 13 (Ventura) oder neuer und läuft sowohl auf Apple Silicon als auch auf Intel Macs.

Beim ersten Start fordert Secure Notes Sie auf, ein Master-Passwort zu erstellen. Dieses Passwort wird zur Ableitung Ihres Verschlüsselungsschlüssels verwendet — es wird niemals gespeichert oder übertragen.

  • Wählen Sie ein starkes, einprägsames Passwort. Längere Passwörter sind besser — erwägen Sie eine Passphrase.
  • Bestätigen Sie Ihr Passwort durch erneute Eingabe.
  • Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre verschlüsselte Notiz-Datei zu initialisieren.

Wichtig: Es gibt keine Passwort-Wiederherstellung. Wenn Sie Ihr Master-Passwort vergessen, können Ihre Notizen nicht entschlüsselt werden. Secure Notes speichert Ihr Passwort nicht, und toz.red hat keine Möglichkeit, es wiederherzustellen. Notieren Sie es an einem sicheren Ort.

Sicherheit

Secure Notes verwendet branchenübliche Kryptografie zum Schutz Ihrer Daten:

  • AES-256-GCM — ein symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus, der sowohl Vertraulichkeit als auch Integrität gewährleistet. Jedes Byte Ihrer Notizen wird verschlüsselt, bevor es auf die Festplatte geschrieben wird.
  • PBKDF2-HMAC-SHA256 — Ihr Master-Passwort durchläuft 310.000 Iterationen dieser Schlüsselableitungsfunktion, um den Verschlüsselungsschlüssel zu erzeugen. Dies macht Brute-Force-Angriffe praktisch unmöglich.
  • Nur lokale Speicherung — Ihre verschlüsselte Datei liegt unter ~/Library/Application Support/SecureNotes/notes.enc. Es werden niemals Daten an einen Server gesendet.
  • Keine Telemetrie — Secure Notes stellt keinerlei Netzwerkanfragen. Ihre Notizen verlassen niemals Ihren Mac.

Mit Touch ID können Sie Ihre Notizen mit Ihrem Fingerabdruck entsperren, anstatt jedes Mal Ihr Master-Passwort einzugeben.

  • Nach Eingabe Ihres Master-Passworts fragt Secure Notes, ob Sie Touch ID aktivieren möchten.
  • Wenn Sie zustimmen, wird Ihr Verschlüsselungsschlüssel im Login-Schlüsselbund gespeichert, geschützt durch biometrische Authentifizierung.
  • Bei nachfolgenden Starts berühren Sie einfach den Sensor zum Entsperren.
  • Wenn Touch ID fehlschlägt (z. B. nach einem Neustart oder zu vielen Fehlversuchen), fällt Secure Notes auf Ihr Master-Passwort zurück.
  • Sie können Touch ID jederzeit über das Menüleisten-Menü deaktivieren.

Secure Notes sperrt Ihre Daten automatisch in folgenden Situationen:

  • Fenster ausblenden — Klicken auf das Menüleisten-Symbol zum Ausblenden oder Drücken des Tastenkombination.
  • App beenden — Alle Daten werden gespeichert und der Verschlüsselungsschlüssel wird aus dem Speicher entfernt.
  • Sperr-Schaltfläche — Das Schloss-Symbol in der unteren linken Ecke des Notizfensters.
  • Menüleiste > Sperren — Der Sperren-Eintrag im Secure Notes-Menüleistenmenü.

Im gesperrten Zustand sind Ihre Notizen vollständig verschlüsselt auf der Festplatte und der Schlüssel befindet sich nicht mehr im Speicher. Sie müssen sich erneut mit Touch ID oder Ihrem Master-Passwort authentifizieren, um darauf zuzugreifen.

Notizen verwenden

Secure Notes unterstützt bis zu 5 Tabs, mit denen Sie verschiedene Themen in einem einzigen Fenster organisieren können.

  • Tab erstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche + am Ende der Tab-Leiste. Ein neuer Tab mit Standardnamen erscheint.
  • Tab umbenennen: Doppelklicken Sie auf den Tab-Titel, um ihn direkt zu bearbeiten. Drücken Sie Return zur Bestätigung.
  • Tab wechseln: Klicken Sie auf einen beliebigen Tab, um zu dessen Inhalt zu wechseln.
  • Tab schließen: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Tab und klicken Sie auf die Schaltfläche ×. Der letzte Tab kann nicht geschlossen werden.
  • Maximum: Sie können bis zu 5 Tabs haben. Die +-Schaltfläche wird deaktiviert, wenn das Limit erreicht ist.

Jede Notiz kann ihr eigenes visuelles Design haben. Die Gestaltung ist pro Notiz, sodass Ihr Tab „Ideen" völlig anders aussehen kann als Ihr Tab „Passwörter".

  • Schriftart: Wählen Sie aus 8 Schriftarten, darunter SF Pro, Menlo, Georgia, Courier New, Helvetica Neue, Avenir, American Typewriter und Futura.
  • Schriftgröße: Passen Sie die Größe von 10pt bis 36pt mit dem Schieberegler in der unteren Leiste an.
  • Textfarbe: Klicken Sie auf das Farbfeld in der unteren Leiste, um die Farbauswahl zu öffnen. Wählen Sie eine beliebige Farbe für Ihren Notiztext.

Gestaltungseinstellungen werden pro Notiz gespeichert und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.

Secure Notes speichert Ihre Arbeit automatisch — es gibt keine manuelle Speichern-Schaltfläche.

  • Verzögertes Speichern: Änderungen werden 1,5 Sekunden nach dem letzten Tastendruck verschlüsselt und auf die Festplatte geschrieben. Dies vermeidet übermäßige Festplattenzugriffe und hält Ihre Daten trotzdem sicher.
  • Sofortiges Speichern beim Beenden: Wenn Sie die App beenden (oder sie sperrt), werden alle ausstehenden Änderungen sofort gespeichert, bevor der Verschlüsselungsschlüssel gelöscht wird.
  • Kein Datenverlust: Sie müssen nie daran denken zu speichern. Tippen Sie einfach und schließen Sie — Ihre Notizen sind immer aktuell.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Ihr Master-Passwort vergessen haben, können Ihre Notizen nicht wiederhergestellt werden. Dies ist beabsichtigt — es bedeutet, dass auch niemand anderes sie wiederherstellen kann.

  • Secure Notes speichert Ihr Passwort nirgendwo. Es wird nur zur Ableitung des Verschlüsselungsschlüssels im Speicher verwendet.
  • Es gibt kein „Passwort vergessen"-Verfahren, keine Wiederherstellungs-E-Mail und keine Hintertür.
  • Wenn Sie Touch ID aktiviert haben, können Sie Ihre Notizen weiterhin per Fingerabdruck entsperren, solange der Schlüsselbund-Eintrag gültig bleibt (d. h. Sie haben Ihr macOS-Anmeldepasswort nicht geändert oder den Schlüsselbund zurückgesetzt).
  • Wenn beides verloren ist, können Sie die verschlüsselte Datei unter ~/Library/Application Support/SecureNotes/notes.enc löschen und mit einem neuen Passwort beginnen. Alle vorherigen Notizen gehen dauerhaft verloren.

Wenn Secure Notes nicht startet, liegt es wahrscheinlich an einem macOS-Gatekeeper-Problem. Versuchen Sie diese Schritte:

  • Rechtsklick > Öffnen: Anstatt doppelt zu klicken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App im Finder und wählen Sie Öffnen. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Öffnen.
  • Systemeinstellungen: Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit. Scrollen Sie nach unten, um den Secure Notes-Eintrag zu finden, und klicken Sie auf „Trotzdem öffnen".
  • macOS-Version prüfen: Secure Notes erfordert macOS 13 (Ventura) oder neuer. Gehen Sie zum Apple-Menü > Über diesen Mac, um Ihre Version zu überprüfen.
  • Erneut herunterladen: Der Download könnte beschädigt sein. Löschen Sie die App und laden Sie eine neue Kopie herunter.

Wenn keiner dieser Schritte hilft, kontaktieren Sie den Support.

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  • E-Mail: info@toz.red
  • Bitte geben Sie Ihre macOS-Version und eine Beschreibung des Problems an.
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